§ 1
Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Skanderborg Tennis- og Padelklub
Foreningen virker tillige under binavnet Skanderborg Lawn Tennis Klub
Foreningen er stiftet den 30. juni 1902, og klubbens hjemsted er Skanderborg Kommune.
§ 2
Formål
Klubbens formål er at spille tennis og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§ 3
Medlemskab
Alle kan optages som medlemmer.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse og givne regler.
Overtrædelse kan, efter partshøring og ved bestyrelsesbeslutning, medføre udelukkelse i kortere eller længere tid.
Endeligt afslag på medlemskab af foreningen eller eksklusion skal efter anmodning fra vedkommende forelægges generalforsamlingen.
Medlemmer har mulighed for at støtte foreningen i et støttemedlemskab. Støttemedlemmer har adgang til foreningens anlæg og modtager foreningens udsendelser, men har ikke ret til deltagelse i spil, booking af klubbens baner og træningsfaciliter eller stemme på generalforsamling.
§ 4
Indmeldelse
Foreningen er åben for medlemstilgang hele året.
Indmeldelse i foreningen og kontingentbetaling sker via klubbens hjemmeside, hvis ikke andet er fastsat af bestyrelsen.
Bestyrelsen fastsætter nærmere regler om ind- og udmeldelse, overgang fra én medlemskategori til en anden, opkrævning af kontingent og betalingsfrister.
Bestyrelsen kan efter 3 betalingspåmindelser udmelde et medlem, som er i restance.
Reglerne skal fremgå af foreningens hjemmeside.
§ 5
Kontingent
Kontingentets størrelse fastsættes hvert år af generalforsamlingen.
Indbetalingsterminer m.m. besluttes af bestyrelsen.
§ 6
Udelukkelse og eksklusion
(Ophævet)
§ 7
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned.
Indkaldelse skal finde sted skriftligt (pr. mail) med tre ugers varsel til medlemmerne. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt (pr. mail) til formanden senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Er der indkommet forslag, kan disse ses, sammen med dagsordenen og det reviderede regnskab, sådan at dette er tilgængeligt for medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, som er fyldt 15 år. Hvert medlem har én stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Bestyrelsen kan i ganske særlige tilfælde vælge at afholde generalforsamlingen online.
§ 8
Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
§ 9
Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 16 og 17.
Afstemningen skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres for medlemmerne.
§ 10
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§11
Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, herunder formanden eller kassereren, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres referat.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægter. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og yderligere op til 5 medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Formanden er på valg i lige år, mens kassereren er på valg i ulige år. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret, jf. § 8. Dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
§ 12
Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til den 31.december. Bestyrelsen skal senest den 1. februar afgive årsrapport for det foregående år til revisorerne. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Årsrapport, regnskab samt budget offentliggøres inden den ordinære generalforsamling.
§ 13
Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 14
Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem. Låneoptagelse på mere end 10.000 kr. godkendes af generalforsamlingen.
Større investeringer der ikke vedrører foreningens daglige drift, skal godkendes af generalforsamlingen.
Disponering af beløb over 300.000 kr., der ikke vedrører foreningens daglige drift, skal godkendes af generalforsamlingen, hvor mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Hvis et flertal på generalforsamling stemmer for forslaget, men to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§ 15
Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Forslag til udsendes sammen med indkaldelse til GF.
§ 16
Opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå.
Vedtaget på generalforsamlingen den 24. februar 2025.
Formand Karen Domino
Dirigent Jens Højmark
© 2011-2025
